Gut planen. Schnell umsetzen. Neue Regeln für die Produktionsplanung in der Pharmaindustrie
- Eva Jenisch
- 24. Sept.
- 2 Min. Lesezeit
Praktische Lösungen für mehr Flexibilität ohne Compliance-Probleme
⚡ Planung ohne Anpassungsfähigkeit ist nicht nachhaltig
In der pharmazeutischen Produktion werden Pläne oft mit chirurgischer Präzision erstellt. Aber wenn das Unerwartete eintritt – eine Abweichung, eine Materialverzögerung, eine kurzfristige Priorität –, kann diese Präzision zu einem Hindernis werden. In meiner Arbeit mit Planungsteams stelle ich oft eine mangelnde Bereitschaft fest, von Plänen abzuweichen, selbst wenn dies logisch sinnvoll wäre. Warum? Aus Sorge vor den Folgen eines zu schnellen Eingriffs auf die Compliance. Ein starrer Plan ist jedoch nicht unbedingt sicherer, sondern fragiler.
🌿 Stabilität bedeutet nicht dasselbe wie Vorhersehbarkeit
Viele Unternehmen streben nach Stabilität durch Forecasts und Sicherheitspuffer. Aber in der Pharmabranche, wo Lieferketten ganze Kontinente umspannen und keine Kompromisse bei der Qualität eingegangen werden können, kommt echte Stabilität davon, dass man in der Lage ist, sich anzupassen. Wenn ich Planungsteams unterstütze, konzentriere ich mich darauf, ihnen beizubringen, wie man das Vorhersehbare vom Wahrscheinlichen trennt. Forecasts sind Vermutungen. Flexibilität ist eine Fähigkeit.
🛠️ Auf Veränderung ausrichten, nicht auf Perfektion
Ich habe einmal mit einem Betrieb zusammengearbeitet, der wochenlang an der „perfekten“ Kampagnenabfolge gearbeitet hat, nur um dann aufgrund einer Verzögerung bei der Lieferung eines wichtigen Rohstoffs alles wieder über den Haufen werfen zu müssen. Ihr Planungsmodell sah auf dem Papier grossartig aus, war aber unfähig, auf Veränderungen zu reagieren. Anstatt die Abfolge zu korrigieren, haben wir die Logik angepasst. Wir haben Entscheidungspunkte eingebaut. Die Kosten für Änderungen definiert. Und Regeln dafür aufgestellt, wann man dranbleibt und wann man wechselt. Plötzlich waren die Planer in der Lage, selbst Entscheidungen zu treffen. Und überraschenderweise verbesserte sich auch die Compliance – weil das Team nicht mehr unter Druck improvisieren musste.
⚖️ Compliance und Flexibilität sind keine Gegensätze
Lassen Sie mich das klarstellen: Es geht mir nicht darum, die Vorschriften zu umgehen. Doch wir müssen lernen, innerhalb dieser Vorschriften intelligenter zu agieren. Compliance-Rahmenbedingungen bieten oft mehr Spielraum, als man denkt. Der Schlüssel liegt darin, Veränderungsprozesse zu entwickeln, die klar definiert, dokumentiert und schnell umsetzbar sind. Stellen Sie sich das wie eine Fahrt durch die Stadt vor: Sie fahren nicht bei Rot über die Ampel, aber Sie wissen, welche Umwege Sie nehmen müssen, wenn eine Straße gesperrt ist. Die gleiche Logik lässt sich auch auf die Planung anwenden.
🙌 Bevollmächtigte Planer treffen bessere Entscheidungen
Die beste Voraussetzung für operative Exzellenz sind die Mitarbeiter, die als Erste erkennen, wenn der Plan nicht aufgeht. Wenn Planer Vertrauen geniessen, gut ausgebildet sind und in den strategischen Kontext eingebunden werden, treffen sie bessere Entscheidungen. Ich habe erlebt, wie Teams sich von passiven Planern zu strategischen Partnern entwickelt haben, nur weil sie frühzeitig in die Gespräche einbezogen wurden. Planung ist keine administrative Aufgabe, sondern eine Kernkompetenz.
💡 Welche Vorschrift müssten Sie morgen überarbeiten?
Die alte Vorstellung, dass Compliance und Flexibilität unvereinbar sind, gilt nicht mehr. Pharma kann sich schnell anpassen, wenn wir entsprechend planen. Die Frage ist: Welche Ihrer aktuellen Planungsvorschriften wurden im Hinblick auf Stabilität und welche im Hinblick auf tatsächliche Leistung erstellt?
Was würde passieren, wenn Sie eine dieser Vorschriften in Frage stellen würden?
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